RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU CONCOURS "MEILLEUR STAND DE L'ANNÉE" 

Article 1 – Organisation du concours 

La société KAYO SAS, spécialisée dans les solutions de capture de leads pour les exposants de salons professionnels, dont le siège social est situé à 9 rue des Pâtis, 76140 Le Petit-Quevilly, organise un concours intitulé « Meilleur Stand de l’Année » (ci-après le « Concours »), destiné à récompenser les meilleures entreprises de standistes intervenant sur des salons professionnels. 

Article 2 – Conditions de participation 

Le Concours est ouvert à toute entreprise ou professionnel exerçant l’activité de création, conception, installation et/ou gestion de stands dans le cadre de salons professionnels (ci-après les « Participants »). 

2.1 Admissibilité 

Pour participer au Concours, les Participants doivent respecter les conditions suivantes : 

• Être une entreprise dûment enregistrée et en règle avec les lois et réglementations en vigueur en France. 

• Avoir conseillé, conçu ou réalisé au moins un stand sur un salon professionnel au cours de l’année 2024. 

2.2 Modalités d’inscription 

Les inscriptions au Concours se font exclusivement via le formulaire en ligne disponible sur le site internet de KAYO, à l’adresse https://www.kayo.fr/awards2025/candidature. Les inscriptions sont ouvertes du 31/10/2024 au 10/01/2025. Chaque Participant devra fournir une description détaillée de son projet de stand ainsi que des visuels photographiques. 

Article 3 – Déroulement du Concours 

Le Concours se déroulera en deux phases distinctes : 

3.1 Vote du public 

• Les projets de stands des Participants seront mis en ligne sur le site de KAYO à partir du 14/01/2025. 

• Le public pourra voter pour son stand préféré via le site web de KAYO entre le 14/01/2025 et le 14/02/2025. 

• Chaque personne ne pourra voter qu’une seule fois par projet. 

 
3.2 Vote du jury 

Un jury composé de professionnels du secteur (ci-après « le Jury ») se réunira pour évaluer les projets selon les critères définis à l’article 4. Le Jury sera constitué de 8 membres, experts en marketing et événementiel ou autre domaine pertinent. 

Article 4 – Critères d’évaluation 

Les stands seront évalués selon les 4 critères suivants : 

1. Conception/réflexion :  Capacité à réaliser le projet en prenant en compte le brief de l'exposant, les contraintes techniques et budgétaires. Démontrer sa réflexion pour réaliser le projet. 25 points 

1. Résultat business :  Capacité du stand à capter les leads et faciliter les interactions commerciales avec les visiteurs. Résultats business obtenus (ex: nombre de leads, chiffre d’affaires généré, nombre de rdv...). 25 points 

1. Durabilité : Capacité à rendre un stand écoresponsable, utilisation de matériaux écologiques ou recyclés...  25 points 

1. Esthétique  : Cohérence de la conception visuelle avec l’image de marque de l’exposant. Concept unique et innovant. 25 points

 

Article 5 – Désignation des gagnants 

Le classement final des Participants donnera lieu à plusieurs  prix distinctifs :  

• Prix du public  : un classement des trois premiers Participants sera rendu.

• Prix du jury : un classement sera rendu en prenant en compte la note des jurés en fonction des critères d'évaluation : Prix RSE, Prix Stand Business, Prix de la Conception, Prix du Design. Enfin, un Grand Prix sera décerné à celui qui cumulera les meilleures notes dans tous les domaines.

En cas d’égalité, la décision finale reviendra au Président du Jury, qui tranchera sur la base des critères précités. 

Article 6 – Communication 

Les Participants autorisent KAYO à utiliser leur nom, logo, et visuels des stands dans toute communication relative au Concours, sans aucune compensation financière, et ce pour une durée de 5 ans minimum après la fin du Concours. 

Article 7 – Responsabilité 

KAYO se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler le Concours en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté, sans que cela ouvre droit à une quelconque indemnisation pour les Participants. 

Article 8 – Données personnelles 

Les informations personnelles recueillies dans le cadre du Concours seront traitées conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données (RGPD). Chaque Participant ou Votant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant, en s’adressant à hello@kayo.fr  

Chaque Participant ou Votant dispose également du droit de porter ses réclamations auprès de la CNIL dont les coordonnées sont les suivantes : CNIL, 3, Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07. Tél : 01 53 73 22 22 / Fax : 01 53 73 22 00 

Article 9 – Acceptation du règlement 

La participation au Concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Toute fraude ou tentative de fraude entraînera l’élimination immédiate du Participant.